حلول Odoo
موازنة لكل مشروع، ومستخلص عند كل مرحلة إنجاز.
نهيّئ Odoo لشركات المقاولات والمشاريع في مجموعتكم: موازنة تفصيلية لكل مشروع، وطلبات مواد ومشتريات تُحمَّل عليه، ومقاولون ثانويون ومعدات وساعات عمل، وفوترة حسب مراحل الإنجاز، وربحية ظاهرة لكل مشروع ولكل شركة.
ما الذي يغطيه
من موازنة المشروع إلى آخر مستخلص.
كل ما يُصرف على المشروع وكل ما يُفوتَر منه يُسجَّل على حسابه التحليلي، فتبقى صورته المالية حاضرة طوال مدة التنفيذ.
- موازنة المشروع
- موازنة مفصّلة ببنود الأعمال والمواد والأجور والمعدات، تُقارَن بها التكلفة الفعلية طوال مدة المشروع.
- الفوترة حسب مراحل الإنجاز
- تصدر الفواتير عند اكتمال كل مرحلة أو بحسب نسبة الإنجاز المعتمدة، ويظهر ما فُوتر وما بقي من قيمة العقد.
- المقاولون الثانويون
- عقود المقاولين الثانويين ومستخلصاتهم ودفعاتهم مرتبطة بالمشروع، ومحمَّلة على بنوده.
- مبالغ الضمان المحتجزة
- نهيّئ النظام ليحتجز نسبة الضمان من كل مستخلص، للعميل وللمقاول الثانوي، في حساب مستقل حتى موعد الإفراج عنها.
- طلبات المواد والمشتريات
- طلب المواد من الموقع يتحوّل إلى أمر شراء أو صرف من المستودع، وتُحمَّل تكلفته على المشروع مباشرة.
- ساعات العمل والمعدات
- جداول ساعات عمل الكوادر، وساعات تشغيل المعدات وصيانتها، تدخل كلها في تكلفة المشروع.
في الشركات القابضة
مشاريع في شركات عدة، وصورة واحدة أمام إدارة المجموعة.
قد تضم المجموعة شركة مقاولات وشركة لتجهيز المواد وشركة للمعدات، وتعمل كلها في المشروع نفسه. يسجّل Odoo حصة كل شركة في سجلاتها المحاسبية، ويعرض المشروع كاملاً لإدارة المجموعة.
- لكل شركة مشاريعها وموازناتها وسجلاتها المحاسبية، بصلاحيات تجعل كل فريق يعمل على مشاريعه.
- حين تجهّز شركة شقيقة المواد أو تؤجّر المعدات للمشروع، تُنشأ فاتورة البيع وفاتورة الشراء المقابلة تلقائياً عبر المعاملات بين شركات المجموعة.
- المورّدون والمقاولون الثانويون والأصناف يُعرَّفون مرة واحدة، وتستخدمهم شركات المجموعة كلها.
- تظهر ربحية كل مشروع في الشركة المنفّذة، وتُجمَّع المشاريع كلها في تقرير واحد لإدارة المجموعة.
- مشاريع بالدينار وأخرى بالدولار، تُعرض نتائجها في التقارير المجمّعة بعملة المجموعة.
في السوق العراقية
مبني على طريقة تنفيذ العقود في العراق.
عقود تُفوتَر حسب الإنجاز، ومواد تُستورد بالدولار لمشروع عقده بالدينار، ومواقع عمل بعيدة عن المقر: نهيّئ النظام على هذا الواقع.
- عقود تُفوتَر حسب الإنجاز.تُبنى مراحل الفوترة كما وردت في العقد، وتصدر المستخلصات بالصيغة التي تطلبها الجهة المالكة للمشروع.
- مواد مستوردة بالدولار وعقد بالدينار.تُسجَّل مشتريات المشروع بعملتها، وتُحمَّل عليه بالتكلفة الشاملة بعد الشحن والتخليص، وتظهر فروقات الصرف في حسابها.
- مواقع عمل بعيدة عن المقر.تُدخَل طلبات المواد وساعات العمل وتقارير الإنجاز من الموقع، عبر المتصفح أو الهاتف، وتصل إلى الإدارة في يومها.
- مستندات بالعربية والإنجليزية.عروض وعقود ومستخلصات بالعربية أو بالإنجليزية أو باللغتين، بحسب ما يطلبه العميل.
يتصل بـ
المشروع يلتقي فيه أكثر من تطبيق.
تصل إلى المشروع مشترياته وأجوره وقيوده من تطبيقات Odoo الأخرى على قاعدة البيانات نفسها.
المحاسبة والمالية
الحسابات التحليلية والموازنات وفواتير الإنجاز ومبالغ الضمان، في السجلات المحاسبية للشركة المنفّذة.
تفاصيل الحلالمخزون والمشتريات
طلبات المواد وأوامر الشراء والصرف من المستودع، محمَّلة على المشروع بالتكلفة الشاملة.
تفاصيل الحلالموارد البشرية والرواتب
ساعات عمل الكوادر في المواقع تصل إلى الرواتب، وتدخل أجورهم في تكلفة المشروع.
تفاصيل الحل
أسئلة شائعة
أسئلة شركات المقاولات.
هل يدعم Odoo الفوترة حسب مراحل الإنجاز؟
نعم. يتيح Odoo الفوترة عند اكتمال مراحل محددة في المشروع، أو بحسب الكميات المنجزة. ونهيّئ صيغة المستخلص ومراحله لتطابق شروط عقودكم.
كيف تُعالَج مبالغ الضمان المحتجزة؟
نهيّئ النظام ليحتجز النسبة المتفق عليها من كل مستخلص في حساب مستقل، للعملاء وللمقاولين الثانويين، مع تقرير يبيّن المبالغ المحتجزة ومواعيد الإفراج عنها.
هل نرى التكلفة الفعلية مقابل الموازنة أثناء تنفيذ المشروع؟
نعم. كل أمر شراء وصرف مواد وساعة عمل ومستخلص مقاول ثانوي يُحمَّل على الحساب التحليلي للمشروع، فتظهر التكلفة الفعلية مقابل الموازنة بنداً بنداً طوال مدة التنفيذ.
هل يمكن إدارة مشاريع عدة شركات في المجموعة على النظام نفسه؟
نعم. لكل شركة مشاريعها وسجلاتها المحاسبية وصلاحياتها، وترى إدارة المجموعة المشاريع كلها في تقرير واحد.
أخبرنا عن مشاريعكم القائمة، ونرسم معكم طريقة متابعتها على Odoo.
جلسة استشارية أولى نراجع فيها عقودكم وطريقة إعداد الموازنات والمستخلصات اليوم، ونقترح هيكل المشاريع المناسب لشركات المجموعة.