هيكل مجموعتكم كاملاً في قاعدة بيانات واحدة.

1. المعاملات بين شركات المجموعة

   نعرّف لكل شركتين تتعاملان معاً قاعدة تحكم ما يجري بينهما: أمر البيع في إحداهما ينشئ أمر الشراء في الأخرى، والفاتورة تنشئ الفاتورة المقابلة، والبضاعة تخرج من مستودع الأولى لتُستلَم في الثانية. يُدخَل المستند مرة واحدة فيبقى الطرفان متطابقين.

   نقرّره معكم أي المستندات تتولّد تلقائياً، ومن يراجعها، وبأي سعر تنتقل البضاعة بين الشركتين.

2. التقارير المجمّعة واستبعاد الحسابات البينية

   يقرأ التقرير المجمّع قيود الشركات المرحّلة مباشرة، فيتغيّر لحظة يتغيّر قيد في أي شركة. ونخصّص للتعاملات البينية حسابات مميّزة تُستبعَد عند التجميع، مع كشف يُظهر أي رصيد بيني ما زال ينتظر مقابله.

   نقرّره معكم عملة التقرير، ومعالجة الشركات ذات الملكية الجزئية، وتبويب النتائج حسب الشركة أو القطاع.

3. الدينار والدولار وإعادة التقييم

   لكل شركة عملتها الأساسية، وتُقيَّد كل عملية بعملتها الفعلية وبسعر صرف تاريخها. وعند السداد يحتسب Odoo فرق الصرف المحقّق، وفي نهاية الفترة يعيد تقييم الأرصدة المفتوحة بالعملة الأجنبية.

   نقرّره معكم مصدر سعر الصرف ووتيرة تحديثه، وحسابات الفروقات، وسعر التحويل في التقرير المجمّع.

4. بيانات أساسية مشتركة

   المورّد الذي تتعامل معه ثلاث من شركاتكم يُعرَّف مرة واحدة، فيظهر رصيده لدى كل شركة ولدى المجموعة كاملة، وكذلك العميل والصنف. وحيث يلزم الفصل يُربط السجل بشركة بعينها فيبقى ظاهراً لها وحدها.

   نقرّره معكم من يملك صلاحية إنشاء مورّد أو صنف، وما المشترك وما الخاص بكل شركة، وقواعد الترميز.

5. صلاحيات حسب الدور والشركة

   تُحدَّد لكل مستخدم الشركات المسموح له بها ودوره في كل تطبيق: محاسب الشركة يعمل داخل شركته، والمدير المالي للمجموعة يفتح الشركات كلها معاً، ومدقق الحسابات يطّلع على شركة محددة بصلاحية قراءة.

   نقرّره معكم مصفوفة الصلاحيات في كل شركة: من يُدخل، ومن يراجع، ومن يرحّل، ومن يكتفي بالاطلاع.

6. موافقات عابرة للشركات

   بعض القرارات تتجاوز حدود الشركة الواحدة: أمر شراء يفوق سقفاً معيّناً، أو تحويل بين شركتين. نهيّئ دورات الموافقة فيصل الطلب إلى صاحب القرار في الشركة ثم في المجموعة، ويبقى أثر كل موافقة على المستند نفسه.

   نقرّره معكم سقوف المبالغ، وتسلسل الموافقين في كل شركة وفي المجموعة، ومن ينوب عن الغائب.

7. من الرقم المجمّع إلى مستنده

   من أي رقم في تقرير المجموعة تنزل الإدارة إلى الشركة، ثم إلى القيد، ثم إلى الفاتورة أو سند الصرف الذي أنشأه. هذا ما يحتاجه المدير المالي حين يُسأل في الاجتماع عن سبب تغيّر رقم.

   نقرّره معكم لوحات المتابعة التي تفتح للإدارة، والمؤشرات التي تظهر فيها لكل شركة وللمجموعة.

كودياتر شركة مستقلة ضمن شبكة سنارايز، وتجارب الشبكة في بناء Odoo متعدد الشركات للشركات القابضة حاضرة في كل هيكل نصمّمه.