حلول Odoo
ملف واحد لكل موظف، ومسيّر رواتب لكل شركة.
نهيّئ تطبيقات الموارد البشرية والرواتب في Odoo لشركات مجموعتكم: عقود وحضور وإجازات في مكان واحد، ورواتب تُحتسب لكل شركة وفق سياساتها، وقيود تُرحَّل إلى سجلاتها المحاسبية، وصورة كاملة عن الكوادر أمام إدارة المجموعة.
ما الذي يغطيه
من ملف الموظف إلى قسيمة الراتب.
تعمل تطبيقات الموارد البشرية في Odoo على البيانات نفسها: ما يُسجَّل في الحضور والإجازات يصل إلى الراتب، وما يُحتسب في الراتب يصل إلى الحسابات.
- ملفات الموظفين
- بيانات الموظف ووثائقه ومساره الوظيفي في ملف واحد، مرتبط بشركته وقسمه ومديره المباشر.
- العقود
- عقد لكل موظف بتاريخ بدايته ونهايته وراتبه وبدلاته، مع تنبيه قبل موعد التجديد.
- الحضور والانصراف
- تسجيل الحضور من شاشة النظام أو من أجهزة البصمة التي نربطها به، وساعات العمل الإضافية محسوبة لكل موظف.
- الإجازات
- أرصدة الإجازات بأنواعها، وطلبات يقدّمها الموظف ويوافق عليها مديره، وينعكس أثرها على الراتب.
- الرواتب
- قواعد الراتب من بدلات واستقطاعات وسلف تُهيَّأ وفق سياسات كل شركة، ويُحتسب مسيّر الشهر كاملاً دفعة واحدة.
- قسائم الرواتب
- قسيمة راتب بالعربية لكل موظف، أو بالعربية والإنجليزية معاً، تُرسَل إليه أو تُطبع عند الحاجة.
في الشركات القابضة
كادر واحد أمام إدارة المجموعة، ورواتب كل شركة في سجلاتها.
تعمل شركات المجموعة على قاعدة بيانات واحدة، فتُدار شؤون الموظفين بالأسلوب نفسه في كل شركة، وتحتفظ كل شركة بعقود موظفيها ورواتبهم وقيودها المحاسبية.
- مسيّر رواتب مستقل لكل شركة، بقواعده وبدلاته واستقطاعاته.
- تُرحَّل قيود الرواتب إلى السجلات المحاسبية للشركة نفسها، موزّعة على الأقسام ومراكز التكلفة.
- نهيّئ إجراءً واضحاً لانتقال الموظف بين شركات المجموعة: ينتهي عقده في الأولى ويبدأ عقد جديد في الثانية، ويبقى تاريخه الوظيفي محفوظاً.
- تُحمَّل تكلفة موظفي الخدمات المشتركة، كالمالية وتقنية المعلومات، على الشركات المستفيدة عبر المعاملات بين شركات المجموعة.
- ترى إدارة المجموعة أعداد الموظفين وتكلفة الرواتب لكل شركة وقسم في شاشة واحدة، ويرى مدير كل شركة كوادر شركته.
في السوق العراقية
مهيّأ لطريقة عمل الشركات في العراق.
نبني إعدادات الموارد البشرية على ما تعتمده شركتكم فعلاً: سياساتها الداخلية، وعملات رواتبها، ومواقع عملها.
- سياسات الشركة وقواعدها.تُبنى قواعد الراتب والاستقطاعات والإجازات على سياسات شركتكم واللوائح التي تتبعها، ويعدّلها فريقكم من الشاشة كلما تغيّرت.
- رواتب بالدينار وأخرى بالدولار.حين تصرف الشركة رواتب بالدينار وأخرى بالدولار، نهيّئ قواعد الراتب وقيوده لتُسجَّل كل دفعة بعملتها، وتظهر التكلفة في تقارير المجموعة بعملة واحدة.
- مواقع عمل في محافظات عدة.يسجّل موظفو الفروع والمستودعات ومواقع المشاريع حضورهم حيث يعملون، وتصل البيانات إلى الإدارة في يومها.
- العربية أولاً.واجهة عربية كاملة للموظف والمدير، وعقود وقسائم رواتب بالعربية أو باللغتين.
يتصل بـ
الرواتب جزء من منظومة واحدة.
تتصل الموارد البشرية ببقية تطبيقات Odoo على قاعدة البيانات نفسها.
المحاسبة والمالية
تصل قيود الرواتب والسلف والمستحقات إلى السجلات المحاسبية لكل شركة، وتظهر في التقارير المجمّعة.
تفاصيل الحلالمشاريع والمقاولات
ساعات عمل الكوادر تُحمَّل على المشاريع، فتدخل الأجور في تكلفة كل مشروع.
تفاصيل الحلالتصنيع
وقت العاملين في مراكز العمل يدخل في تكلفة الإنتاج الفعلية.
تفاصيل الحل
أسئلة شائعة
أسئلة فرق الموارد البشرية والمالية.
هل تُحتسب الرواتب لكل شركة من شركات المجموعة على حدة؟
نعم. لكل شركة مسيّر رواتبها وقواعدها وقيودها في سجلاتها المحاسبية، وتبقى بيانات الموظفين كلها في قاعدة بيانات واحدة تراها إدارة المجموعة.
هل يمكن تهيئة قواعد الراتب وفق سياسات شركتنا؟
نعم. قواعد الراتب في Odoo قابلة للتهيئة: الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات والسلف والعمل الإضافي. نبنيها في مرحلة التصميم مع فريقي الموارد البشرية والمالية لديكم، وفق سياسات الشركة واللوائح التي تتبعها.
هل تصدر قسائم الرواتب باللغة العربية؟
نعم. تصدر القسيمة بالعربية، ويمكن إصدارها بالإنجليزية أو باللغتين معاً للموظفين الذين يحتاجون ذلك.
هل يمكن ربط أجهزة البصمة بالنظام؟
في أغلب الحالات نعم. نراجع الأجهزة المستخدمة لديكم في مرحلة الاستكشاف، ثم نبني الربط المناسب لتصل حركات الحضور إلى Odoo وتدخل في احتساب الراتب.
أخبرنا كيف تُحتسب الرواتب في شركاتكم اليوم.
جلسة استشارية أولى نراجع فيها سياسات الرواتب والحضور في كل شركة، ونقترح هيكل الموارد البشرية المناسب لمجموعتكم على Odoo.