المخزون والمشتريات، من طلب الشراء حتى رفّ المستودع.

نهيّئ تطبيقات المشتريات والمخزون في Odoo لتتابع شركاتكم بضاعتها من أمر الشراء والاستيراد حتى وصولها إلى المستودع وخروجها منه. تُحمَّل تكاليف الشحن والتخليص على تكلفة الصنف، وترى الإدارة مخزون المستودعات كلها في شاشة واحدة.

احجز جلستك الاستشارية

ما الذي يغطيه

كل حركة على الصنف، مسجَّلة لحظة حدوثها.

يبدأ المسار بطلب الشراء وينتهي بخروج البضاعة إلى العميل أو الفرع، وبينهما موافقات واستلام وتخزين وجرد، يتابعها فريقكم على شاشة واحدة.

مستودعات متعددة: مستودعات ومواقع تخزين في محافظات عدة، مع تحويلات داخلية بينها ومسارات توريد واضحة لكل فرع.
موافقات الشراء: يمرّ أمر الشراء الذي يتجاوز حداً معيّناً على صاحب الصلاحية قبل إرساله إلى المورّد، ونوسّع دورة الموافقات حين يتطلب هيكلكم مستويات إضافية.
تكاليف الاستيراد: تُوزَّع تكاليف الشحن والتخليص والرسوم الجمركية على أصناف الشحنة، فتدخل في تكلفتها الفعلية.
الباركود: استلام وتجهيز وجرد بقارئ الباركود أو الهاتف، فتُسجَّل الحركة في المستودع لحظة حدوثها.
التشغيلات وتواريخ الصلاحية: تتبّع كل تشغيلة أو رقم تسلسلي من المورّد حتى العميل، مع تنبيهات لما يقترب انتهاء صلاحيته.
قواعد إعادة الطلب: حدّ أدنى وحدّ أعلى لكل صنف في كل مستودع، ويقترح النظام أوامر الشراء أو التحويل عند بلوغ الحد.

في الشركات القابضة

مخزون كل شركة في سجلاتها، ومخزون المجموعة أمام الإدارة.

كثيراً ما تستورد شركة في المجموعة وتوزّع أخرى وتبيع ثالثة بالتجزئة. على Odoo تنتقل البضاعة بينها بمستندات متقابلة، وتبقى قيمة المخزون صحيحة في سجلات كل شركة.

مستودعات لكل شركة. لكل شركة مستودعاتها، وتقييم مخزونها في سجلاتها المحاسبية بطريقة التكلفة التي تعتمدها.
تحويلات بين شركات المجموعة. حين تبيع شركة الاستيراد لشركة التوزيع، يُنشئ أمر البيع في الأولى أمر الشراء في الثانية تلقائياً، وتنتقل البضاعة بمستندَي تسليم واستلام متقابلين.
أصناف ومورّدون مشتركون. يُعرَّف الصنف والمورّد مرة واحدة وتستخدمهما شركات المجموعة، فتتوحّد الرموز والتقارير.
رؤية على مستوى المجموعة. ترى الإدارة الكميات المتاحة في مستودعات الشركات كلها، فتُنقل البضاعة الراكدة في شركة إلى حيث تُطلب في أخرى.

في السوق العراقية

من الميناء إلى المستودع، تكلفة الصنف كاملة.

تعتمد تجارة كثير من الشركات العراقية على الاستيراد، وسعر الشراء من المورّد جزء من التكلفة. يضيف Odoo إلى كل شحنة ما صُرف عليها حتى وصلت، فيُحتسب هامش الربح على التكلفة الفعلية.

سعر الشراءبعملة المورّد
الشحن
التخليص
الرسوم الجمركية

التكلفة الفعلية للصنف في المستودعرسم توضيحي؛ تختلف النسب من شحنة إلى أخرى.

شراء بالدولار وبيع بالدينار: يُسجَّل أمر الشراء بعملة المورّد، وتُقيَّم البضاعة في المخزون بعملة الشركة وبسعر صرف يوم استلامها.
مستودعات في محافظات عدة: مستودع رئيسي وفروع في محافظات أخرى؛ تُتابَع البضاعة في الطريق بينها إلى أن يؤكَّد استلامها.
أصناف بتواريخ صلاحية: في المواد الغذائية والأدوية وما شابهها يُصرف الأقرب انتهاءً أولاً، وتُعزل التشغيلات المنتهية عن البيع.
الجرد الدوري: جرد دوري أو مستمر بالباركود وفق سياسة شركتكم، وتُرحَّل فروقاته إلى المحاسبة بعد اعتمادها.

يتصل بـ

ما قبل المستودع وما بعده.

أسئلة شائعة

أسئلة مدراء المشتريات والمستودعات.

كيف تُحمَّل تكاليف الشحن والتخليص على تكلفة الصنف؟

تُسجَّل فواتير الشحن والتخليص والرسوم الجمركية تكاليفَ استيراد مرتبطة بالشحنة، ويوزّعها Odoo على أصنافها بحسب الكمية أو القيمة أو الوزن أو الحجم، فتتحدّث تكلفة كل صنف وقيمة المخزون معاً.

هل يمكن نقل البضاعة بين شركتين من شركات المجموعة؟

نعم. يجري النقل بعملية بيع وشراء بين الشركتين: يُنشئ أمر البيع في الشركة المورِّدة أمر الشراء في الشركة المستلِمة تلقائياً، وتُسجَّل الحركة في مخزون الشركتين وحساباتهما.

هل يعمل الباركود مع الأجهزة الموجودة لدينا؟

يعمل تطبيق الباركود في Odoo مع قارئات الباركود الشائعة ومع الهواتف والأجهزة اللوحية. نراجع أجهزتكم الحالية في مرحلة الاستكشاف، ونحدّد ما يصلح منها للعمل مع النظام.

أي طرق تقييم المخزون يدعمها Odoo؟

يدعم Odoo التكلفة المعيارية ومتوسط التكلفة وطريقة الوارد أولاً صادر أولاً، وتُحدَّد الطريقة لكل فئة من الأصناف. نهيّئها وفق السياسة المحاسبية التي تعتمدها كل شركة.

أخبرونا أين تقع مستودعاتكم ومن أين تأتي بضاعتكم، ونرسم معكم مسارها على Odoo.

في الجلسة الاستشارية الأولى نتعرّف على دورة الشراء والاستيراد لديكم وعلى مستودعات كل شركة، ونقترح هيكل المخزون ومراحل تنفيذه.